G-3876

Global Surgical Safety

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Project Description

Region: South America

Country: Argentina

Location: Buenos Aires

Total Budget: $34,941

Area of Focus: Disease prevention and treatment



LOCATION: The District of San Martín, located in Greater Buenos Aires, has a population of 600,000 inhabitants. The Health System consists of 5 public hospitals and 22 Primary Care Centers with a total of 683 beds. Due to its extensive network and medical excellence across all specialties, it serves both its local population and patients arriving from neighboring Municipalities. The Thompson Municipal Hospital is one of the aforementioned hospitals. In 2024, 756 surgeries were performed under general anesthesia. As of October 2025, 690 have been performed, with an estimate of approximately 1,000 surgeries under general anesthesia for the full year.

NEEDS: Club members visited the Hospital on two occasions, meeting with both the Hospital management and various medical services. The management indicated that the most urgent need was to complete the equipment of the operating room. Once in the surgical department, we confirmed that this was indeed the greatest need. We also have two formal letters confirming this.

OBJECTIVE: The objective of the project is to provide the Surgical Service of the Diego Thompson Hospital with a state-of-the-art Anesthesia Machine, brand Mindray A3, and to provide training for the healthcare personnel assigned to the operating room. The Mindray A3 Anesthesia Machine is a modern piece of equipment that offers several significant advantages in the operating room. Its use will be extensive, covering adults, children, and childbirth. Based on its technical specifications, the main advantages are:

1. Advanced and Versatile Ventilatory Support --Multiple Ventilation Modes: Includes advanced modes such as Volume Control (VCV), Pressure Control (PCV), Synchronized Intermittent Mandatory Ventilation with Volume Control (SIMV-VC), and Pressure Support (PS). This allows the anesthesiologist to customize respiratory support for all types of patients (large adults, small children, and even neonates in some cases, as it handles low tidal volumes). --Automatic Compensation: It features automatic compliance and fresh gas flow compensation, which is crucial to ensure that the tidal volume delivered to the patient is accurate, regardless of the circuit configuration or gas flow.

2. Comprehensive Monitoring and Safety: Multi-Gas Module (Optional/Integrated): Allows breath-by-breath analysis of: --O2 and CO2 concentrations (Fi/EtO2, Et/FiCO2) --Automatic detection of five different anesthetic agents. --This provides a complete view of the patient's status and the effectiveness of the anesthesia, increasing safety. Advanced Alarm System: Having a reliable alarm system is fundamental for "Surgical Safety Optimization."

3. Ergonomic and Hygienic Design: Heated Breathing Circuit: The breathing system is maintained near 35ºC, which practically eliminates internal condensation in the circuit. This reduces the risk of contamination and obstruction. --Removable and Sterilizable Circuit: Facilitates cleaning and sterilization, preventing cross-infection between patients. --Touchscreen Interface: The 15-inch touchscreen allows for quick and intuitive access to settings and data visualization, improving the anesthesiologist's workflow.

4. Operational Efficiency: Economical Single-Container Absorber: Reduces compressible volume and accepts non-proprietary absorbents, which can lower operating costs. --Battery Backup: Offers an autonomy time of up to 150 minutes with two batteries, which is vital for maintaining safe ventilation and monitoring during power outages or when moving the patient. --Additionally, if the previous power sources fail, it also features the possibility of manual manipulation.

"In summary, the Mindray A3 Anesthesia Machine allows for precise and safe anesthetic management for a wide range of patients (including children and obstetrics), thanks to its advanced ventilator and integrated gas monitoring capabilities."

Maintenance: The equipment will have a manufacturer's warranty and will have local spare parts available, if necessary.

SUSTAINABILITY: Healthcare in the Argentine Republic is free and guaranteed by law for all citizens. The Municipality has a Health budget for the salaries of all healthcare, maintenance, and administrative staff, as well as for supplies and equipment maintenance. A Multidisciplinary training will be provided, directed at all personnel who will interact with the equipment: --Anesthesiologists: Primary users, responsible for clinical decision-making and advanced use of the equipment. --Operating Room Nurses: Assistants in preparation, patient connection/disconnection, and knowledge of alarms and basic maintenance. --Maintenance and Bioengineering Technicians: Responsible for preventive maintenance, troubleshooting technical failures, and managing the inventory of consumables. --Operating Room Management and Administration: Supervision, inventory management, and understanding of clinical and operational implications.

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Spanish

UBICACIÓN:

El Partido de San Martín, ubicado en el Gran Buenos Aires, cuenta con una población de 600.000 habitantes. El Sistema de Salud cuenta con 5 hospitales públicos y 22 Centros de Atención Primaria con un total de 683 camas.

Por su importante red y excelencia médica en todas las especialidades, se atiende su población como también son atendidos pacientes que llegan de Municipios vecinos.

El Hospital Municipal Thompson es uno de los hospitales mencionados. En 2024 se realizaron 756 cirugías con anestesia general. Hasta octubre de octubre de 2025 se realizaron 690 estimando que en todo el año serán unas 1000 cirugías con anestesia general.

NECESIDADES: socios del club visitaron el Hospital en dos oportunidades reuniéndose tanto con la dirección del Hospital, como diferentes servicios. La dirección indicó la necesidad más urgente que era la de terminar de equipar el quirófano. Una vez en el servicio de quirófanos confirmamos que era la mayor necesidad. Tenemos asi mismo dos notas que lo confirman.

OBJETIVO:

El objetivo del proyecto es dotar al Servicio de Quirófanos del Hospital Diego Thompson, de una Mesa de Anestesia de última generación, marca Mildray A3 y proporcionar la capacitación para el personal de salud afectado a quirófano.

La Mesa de Anestesia Mindray A3 es un equipo moderno que ofrece varias ventajas significativas en el quirófano, el uso que se dará es amplio por tanto abarca adultos, niños y partos: Basado en las Basado en sus especificaciones técnicas, las principales ventajas son:

1. Soporte Ventilatorio Avanzado y Versátil

--Múltiples Modos de Ventilación: Incluye modos avanzados como Control de Volumen (VCV), Control de Presión (PCV), Ventilación Mandatoria Intermitente Sincronizada con Control de Volumen (SIMV-VC), y Soporte de Presión (PS). Esto permite al anestesiólogo personalizar el soporte respiratorio para todo tipo de pacientes (adultos grandes, niños pequeños e incluso neonatos en algunos casos, ya que maneja volúmenes de corriente bajos).

--Compensación Automática: Posee compensación automática de cumplimiento y flujo de gas fresco , lo cual es crucial para asegurar que el volumen de corriente entregado al paciente sea el real, independientemente de la configuración del circuito o el flujo de gas.

2. Monitoreo Integral y Seguridad:Módulo Multi-Gas (Opcional/Integrado): Permite el análisis respiración a respiración de:

--Concentraciones Oh2 y CO2 (Fi/EtO2, Et/FiCO2)

--Detección automática de cinco agentes anestésicos diferentes.

--Esto proporciona una visión completa del estado del paciente y la eficacia de la anestesia, aumentando la seguridad.

Sistema de Alarma Avanzado: contar con un sistema de alarmas confiable es fundamental para la "Optimización de la Seguridad Quirúrgica".

3. Diseño Ergonómico e Higiénico: Circuito Respiratorio Calefaccionado: El sistema de respiración se mantiene cerca de los 35ºC, lo cual prácticamente elimina la condensación interna en el circuito. Esto reduce el riesgo de contaminación y obstrucción.

--Circuito Desmontable y Esterilizable: Facilita la limpieza y esterilización, previniendo infecciones cruzadas entre pacientes.

--Interfaz Táctil (Touchscreen): la pantalla táctil de 15 pulgadas permite un acceso rápido e intuitivo a la configuración y visualización de datos, mejorando el flujo de trabajo del anestesiólogo.

4. Eficiencia Operacional: Absorbedor Económico de Contenedor Único: reduce el volumen compresible y acepta absorbentes no propietarios, lo que puede disminuir los costos operativos.

--Batería de Respaldo: Ofrece un tiempo de autonomía de hasta 150 minutos con dos baterías, lo cual es vital para mantener la ventilación y el monitoreo de forma segura durante cortes de energía o al mover al paciente.

--Adicionalmente si fallaran las fuentes de alimentación anteriores, también cuenta con la posibilidad de manipulación manual.

"En resumen, la Mesa de Anestesia Mindray A3 permite un manejo anestésico preciso y seguro para una amplia gama de pacientes (incluidos niños y obstetricia), gracias a su ventilador avanzado y sus capacidades integradas de monitoreo de gases".

Mantenimiento: El equipamiento tendrá garantía del fabricante y contará con repuestos locales, si fueran necesarios.

SOSTENIBILIDAD:

La salud en la República Argentina es gratuita y está garantizada por ley para todos los ciudadanos.

El Municipio cuenta con presupuesto para Salud para sueldos de todo el personal de salud, de maestranza, administración e insumos y mantenimiento del equipamiento.

Se dictará una capacitación Multidisciplinaria y dirigida a todo el personal que interactuará con el equipo.

--Anestesiólogos: usuarios primarios, responsables de la toma de decisiones clínicas y uso avanzado del equipo.

--Enfermeros de quirófano: Asistentes en la preparación, conexión/desconexión del paciente, y conocimiento de alarmas y mantenimiento básico.

--Técnicos de Mantenimiento y Bioingeniería: responsables del mantenimiento preventivo, solución de fallas técnicas y gestión de inventario de consumibles.

--Jefatura de Quirófano y Administración: Supervisión, gestión de inventario y comprensión de las implicaciones clínicas y operativas.

Primary Host Partner

District: 4905

Rotary Club of: San Martín-Villa Maipú

Primary Contact: Elisa Oviedo

Email: elisa.b.oviedo@gmail.com

Primary International Partner

We are looking for a Club partner. Click here to pledge support for this project. Recording a pledge will make you the Primary International Partner for this project.

Project Status

Need $24,041
This project needs to receive some pledges to go to the next level. Please check the "Financing" tab to see the list of current pledges. Once the amount pledged is equal to the project budget, the status of the project will be automatically changed to "Fully Pledged".
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Project listed for the 2025-26 Rotary Year.

The TRF Grant application number is #2686763.

Proposed Financing

Existing Contributions Towards This Project

Date

Cash

DDF

Total

San Martín-Villa Maipú (4905)

15-Dec-25

$100

$6,000

$6,100

Remaining Amount to Raise

Additional Club Contribution (Needed) - Add a contribution

$24,041

-

$24,041

Amount Requested from The Rotary Foundation

-

$4,800

$4,800

Total

$34,941

Note: as of July 1, 2015 there is a 5% additional support fee for cash contributions. This fee does not appear in the financials above because it does not apply if the funds are sent directly to the project account (without going through TRF, and therefore without Paul Harris credit). Clubs sending their cash contribution to TRF must be aware they will have to send an additional 5%.

Project Supporting Documents


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Project Photos


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History Log Entries

15-Dec-25

by Elisa Oviedo

System Entry: Creation of project page.

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