Global Grant Proposal Form for Project G-2254

Last updated by Arlindo <arlindofcostantin.adv@gmail.com> on 2-Jan-20

Step 1: Basic information

Project Title

Uti Equipment Neonatal, Matern

Type of Project

[X] Humanitarian        [  ] VTT        [  ] Scholarship    

Primary Host Partner Information

The host partner is a: District

Last Name:

4770

First Name:

DISTRITO

Email:

arlindofcostantin.adv@gmail.com

Phone:

34999601864

District:

4770

Club:

Uberaba

Primary International Partner Information

The international partner is a: Club

Last Name:

GIR

First Name:

AMRELI

Email:

sanghrajkapratik@gmail.com

Phone:

District:

3060

Club:

Amreli Gir

Step 2: Committee Members

Grant Host Committee

Host Partner #1: ARLINDO COSTANTIN <arlindofcostantin.adv@gmail.com> (34999601864)
Host Partner #2: SÉRGIO PACÍFICO ROSA <sergiop@fero.com.br> (34991464742)
Host Partner #3: FERNANDO ROCHA <fernando.rocha31@gmail.com> (34991803771)

Grant International Committee

International Partner #1: PRATIK SANGHRAJKA <sanghrajkapratik@gmail.com>
International Partner #2: -
International Partner #3: -

Do any of these committee members have potential conflict of interest? If so, please briefly explain.

não tem

Step 3: Project overview

Tell us a little about your project. What are the main objectives of the project, and who will benefit from it?

O Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro, localizado em Minas Gerais-Brasil, é o hospital de referência para 27 municípios no tratamento de recém nascidos prematuros, crianças em situação de urgência e emergência, porém não conta com todos equipamentos adequados para o atendimento.A aquisição de equipamentos como Monitor de eletroencéfalo, Incubadora de transporte, extrator de leite materno,dentre outros, possibilitará a assistência de boa qualidade e a redução da  mortalidade neonatal. Os mesmos serão instalados em quatro Unidades de Internação do referido hospital, que conta com uma equipe multiprofissional como Médicos, Enfermeiros, Fisioterapeutas, Fonoaudiólogos, psicólogos, Assistente Social e com Residentes da Medicina e da Enfermagem. 

Step 4: Area of Focus

Which area of focus will this project support?

[  ]

Peacebuilding and conflict prevention

[  ]

Disease prevention and treatment

[  ]

Water, sanitation and hygiene

[X]

Maternal and child health

[  ]

Basic education and literacy

[  ]

Community economic development

Step 5: Measuring success

Which goals of this area of focus will your project support?

-

How will you measure your project impact?

Measure

Collection Method

Frequency

Beneficiaries

Do you know who will collect information for monitoring and evaluation?

-

Step 6: Location and dates

Humanitarian Project
Where and when will your project take place?

No Hospital de Clínicas da UFTM - Universidade Federal do Triângulo Mineiro, localizado em Uberaba - Minas Gerais - Brasil.

Step 7: Participants

Cooperating Organization (Optional)
Provide the name, website and location of each cooperating organization.

Name

Website

Location

Why did you choose to partner with this organization and what will its role be?

-

Partners (Optional)

List any other partner that will participate in this project.

Rotary Club de Amreli Gir - Distrito - 3060

Volunteer Travelers (Optional)

Provide name, email of traveler(s).

-

Describe this person's role in the project.

-

Rotarian Participants

Describe the role that host Rotarians will have in this project.

Avaliação da necessidade da comunidade, confecção do projeto, solicitação do subsídio, recebimento do subsídio, juntamente com equipe realizar as cotações, compra, entrega e  confecção dos relatórios.

Describe the role that international Rotarians will have in this project.

Colaborar com o doações, acompanhar a realização e relatório do projeto.

Step 8: Budget

What is the budget for this grant?

Local Currency: REAL
Exchange Rate Used US$1 = 4

Category

Description

Supplier

Local
Amount

USD
Amount

equipamentos

eq.hosp.para unidade de internação

artmedical

140000

$35,000

Total Budget

$140,000

$35,000

Step 9: Funding

Tell us about the funding you have secured for your project.

DDF Amount in US$

$10,000

Rotarian Cash Amount in US$

$4,167

Additional Outside Funding in US$

$0

Requested TRF Match in US$

$12,083

Total Financing in US$

$35,000

Step 10: Sustainability

Humanitarian Projects - Project Planning

Describe the community needs that your project will address.

1-Avaliar a existência de hipóxia (falta de oxigênio) no recém-nascido durante a gestação e no trabalho de parto e parto, para realizar uma intervenção imediata após nascimento e minimizar e prevenir os efeitos da hipóxia. 2. Avaliar a qualidade da assistência ao parto, mediante a saturação de gases sanguíneos. 3- Proporcionar à gestante a possibilidade de ter um parto sentada, posição que facilita saída do bebê, com conforto e a estabilidade. 4- Estimular o parto normal, diminuindo o número de cesáreas. 5.Proporcionar aumento de doações de leite humano e estímulo a produção da lactação do leite materno para recém-nascidoss prematuros. 6. Melhorar a qualidade da assistência técnica durante a passagem de cateteres centrais de inserção periférica em recém-nascido. 7-Diminuir a quantidade de punções venosas para inserção de cateteres centrais com inserção periférica, em recém-nascidos. 8- Diminuir o risco de infecção relacionada à diminuição da quantidade de punções. 9- Verificar a posição adequada do Cateteres Centrais com Inserção Periférica, durante a inserção no recém nascido. 10-Medir a concentração de bilirrubina (icterícia) do recém-nascido sem puncionar veia, sem contato física o que evita o risco de contaminação e permite o acesso a lugares mais restritos (incubadoras). 11-Minimizar os ruídos existentes na UTIN e UCIN, que podem tem efeitos progressivos de prejuízo a audição dos recém nascidos 12- Melhorar a segurança e a qualidade do transporte interno do recém-nascido para transferências e realização de exames de alta complexidade. 13-Minimizar a dor na realização de procedimentos dolorosos, punção venosa, arterial, curativos necessários ao tratamento de crianças hospitalizadas. 14- Proporcionar tratamento ao recém-nascido com icterícia. 17-Possibilitar a realização de estudos que avaliam o impacto do uso dos equipamentos adquiridos, na qualidade da assistência, morbidade e mortalidade infantil da população atendida nas quatro unidades de internação 18-Proporcionar assistência adequada na alimentação à crianças moradoras do hospital, devido a necessidades especiais. 19-Proporcionar conforto a criança permanece no isolamento devido tratamento de câncer nos dias de calor intenso. 20-Proporcionar a criança tomar banho quente em qualquer período do dia quando hospitalizada na Pediatria. 21- Transportar criança acima de um ano de forma segura, confortável em macas adequadas a antropometria infantil. 22- Controle fidedigno, para aferição da temperatura do recém-nascido durante a hipotermia terapêutica. 23 Melhor avaliação neurológica dos recém-nascidos de maior gravidade com detecção precoce de crises convulsivas não diagnosticadas clinicamente diminuindo assim o risco de lesão cerebral.

How did your project team identify these needs.

Um dos membros da equipe está familiarizada com as necessidades do HC-UFTM, uma vez que desenvolve atividades profissionais como professora do curso de Graduação em Enfermagem de Residentes de Enfermagem em neonatologia e Residentes Multiprofissionais em Saúde, também realiza pesquisas no referido hospital. Mediante a realização de reuniões, entrevistas com os profissionais do hospital que prestam assistência ao neonato e criança, foram identificadas e listados os problemas e as necessidades. As mães e cuidadoras de crianças foram ouvidas com objetivo de identificar necessidades e pontos fracos relacionados à assistência à criança

How were members of the benefiting community involved in finding solutions.

Os membros da comunidade beneficiada participaram de reuniões, identificaram e listaram as necessidades para assistência. Confeccionaram documentos com a descrição e valor dos materiais a serem solicitado. Responderam a um questionário com nove questões, confeccionado pela equipe responsável pelo projeto, relacionadas ao equipamento, habilidades para operações, manutenção etc. Os membros da comunidade se organizaram para certificar que a central de equipamentos se responsabilizaria pelo material adquirido pelo projeto, verificaram a adequação do ambiente para a instalação dos equipamentos

How were community members involved in planning the project.

Participaram de reuniões durante a avaliação da comunidade. Participaram de reuniões para identificação e descrição dos objetivos a serem atingidos. Participaram de reuniões para identificação e descrição das necessidades da comunidade que serão sanadas pelo seu projeto. Responderam a questionário sobre materiais.

Humanitarian Projects - Project Implementation

Summarize each step of your project's implementation.

#

Activity

Duration

1.

Pedido e aquisição de cada equipamento, mediante descrição das especificações de equipamentos, custos, fornecedores, etc. 

60 dias

2.

Remessa e recebimento dos equipamentos

60 dias

3.

Doação e entrega oficial dos equipamentos

20 diaa

4.

Instalação dos equipamentos

30 dias

5.

Treinamento da equipe na utilização dos equipamentos

30 dias

Will you work in coordination with any related initiative in the community? If yes, briefly describe the other initiatives and how they relate to this project. If no, please explain. Are local initiatives not addressing these needs? Or, if they are, why did you decide not to work with them?

A comunidade a ser beneficiada é uma Instituição Pública Federal, assim a iniciativa comunitária será a capacitação, treinamento dos profissionais que usarão os equipamentos e a realização de pesquisas relacionadas a melhora na assistência e diminuição da morbidade e mortalidade neonatal.

Please describe the training, community outreach, or educational programs this project will include.

Será realizada capacitações pelo setor de Educação continuada do Hospital e profissionais dos setores. A capacitação contará com os tópicos: utilização, operação, manutenção, limpeza e desinfecção, avaliação do desempenho no uso do equipamento, confecção de manual de instruções. Plano de manutenção- Manutenção será dada em conjunto equipe da engenharia clínica da UFTM/EBSERH e representante da marca do material adquirido. Essa manutenção deverá ser realizada de acordo com as instruções do produto adquirido.

How were these needs identified?

A necessidade de capacitação foi identificada mediante a não existência e falta de familiaridade com os equipamentos a serem adquiridos pelo projeto, e a necessidade de uso adequado sem riscos de danos aos equipamentos.

What incentives (for example, monetary compensation, awards, certification, or publicity), will you use, if any, to encourage community members to participate in the project?

Os membros do projeto estão participando ativamente nas etapas iniciais do projeto e estão motivados para melhorar a assistência mediante a aquisição dos equipamentos. Serão fornecidos certificados da capacitação.

List any community members or community groups that will oversee the continuation of the project after grant-funded activities conclude.

Dra. Andreia Duarte de Resende (Médica -Chefe da Unidade Materno e Infantil- Ginecologia e Obstetrícia – Hospital da Mulher) Profa. Dra.Valéria Cardoso Alves Cunali (Médica -Chefe da Unidade de Atenção à Saúde da Criança e do Adolescente). Enf. Cíntia Machado Dutra (Chefe da Unidade de Pronto Socorro Profa. Dra. Enfermeira. Jesislei Bonolo do Amaral (Docente do Curso de Graduação em Enfermagem e Tutora da Residência em Neonatologia e Residência Multiprofissional em Saúde da criança e adolescente. Profa. Dra. Enfermeira. Divanice Contim (Chefe da Unidade de Gerenciamento de Atividades de Graduação e Ensino Técnico do HC/UFTM) Enfermeira. Responsável Técnica Jaqueline Faria Oliveira (Unidade Materno e Infantil) Enfermeira. Bruna de Carvalho Silva, Responsável Técnica enfermagem da Unidade de Terapia Neonatal Enfermeira. Responsável Técnica Priscilla Rodrigues Rocha (Pediatria). Enfermeira. Elida Juliana Antonelli, Responsável Técnica enfermagem da Unidade de Cuidados Intermediários Enfermeira. Cíntia Machado Dutra (Chefe da Unidade de Pronto Socorro). Enfermeira. Responsável Técnica Luana Zago (Pronto Socorro Infantil) Enfermeira. Responsável Técnica Elida Juliana Antonelli

Budget

Will you purchase budget items from local vendors? Explain the process you used to select vendors.

Por meio de cotações de preços de cada produto no fornecedor específico.

Did you use competitive bidding to select vendors? If no, please explain.

Licitação

Please provide an operating and maintenance plan for the equipment or materials you purchased for this project. This plan should include who will operate and maintain the equipment and how they will be trained.

Sim. A capacitação contará com os tópicos: utilização, operação, manutenção, limpeza e desinfecção, avaliação do desempenho no uso do equipamento, confecção de manual de instruções. Plano de manutenção- Manutenção será dada em conjunto equipe da engenharia clínica da UFTM/EBSERH , Central de equipamentos e representante da marca do material adquirido. Essa manutenção deverá ser realizada de acordo com as instruções do produto adquirido

Describe how community members will maintain the equipment after grant-funded activities conclude. Will replacement parts be available?

Plano de manutenção- Manutenção será dada em conjunto equipe da engenharia clínica da UFTM/EBSERH , Central de equipamentos e representante da marca do material adquirido. Essa manutenção deverá ser realizada de acordo com as instruções do produto adquirido. A manutenção será mediante cronograma de avaliação, inspeção, troca de peças e reposição, especificado pelas instruções do produto e do fornecedor. Sim haverá disponibilidade de peças de reposição e reparo nos equipamentos.

If the grant will be used to purchase any equipment, will the equipment be culturally appropriate and conform to the community's technology standards? If yes, please explain. If no, describe how the project team will help community members adopt the technology.

Deverão ter o Certificado de registro junto a Agência Nacional de Vigilância Sanitária-Anvisa / Ministério da saúde; Certificado de conformidade NBR IEC 601-1 e NBR IEC 601-2-19 para equipamento e acessórios. Cerificados pelo Instituto Nacional de Metrologia Qualidade e Tecnologia ( IMETRO).

After the project is completed, who will own the items purchased by grant funds? No items may be owned by a Rotary district, club, or member.

Pertencerá ao Patrimônio do Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro. Sob responsabilidade da Central de Equipamentos e Lotados nas Unidades de Internação citadas anteriormente

Funding

Have you found a local funding source to sustain project outcomes for the long term? If yes, please describe this funding source.

não

Will any part of the project generate income for ongoing project funding? If yes, please explain.

não

Is your economic and community development activity a microcredit project? If yes, upload your microcredit supplement file.

não