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Global Grant Proposal Form for Project G-3290 Last updated by Monica Lopez De Mesa Nicholls <monicalopezdemesa@hotmail.com> on 25-Jan-25 Project Title Hearing Screening In Early Chi Type of Project [X] Humanitarian [ ] VTT [ ] Scholarship Primary Host Partner Information
Primary International Partner Information
Grant Host Committee
Grant International Committee
Do any of these committee members have potential conflict of interest? If so, please briefly explain. NO- Ningún conflicto de interés Tell us a little about your project. What are the main objectives of the project, and who will benefit from it? Conduct auditory screening in the pediatric population aged between 2 and 5 years in the municipality of Armenia, Quindío, Colombia, over a one-year period. The objective is to identify potential hearings problems, thereby promoting comprehensive development, socio-educational inclusion, and well-being during childhood. This initiative ensures audiological support for parents and educators, contributes to the implementation of the surveillance protocol for congenital defects particularly related to auditory impartments. Additionally, it aligns with the Comprehensive Healthcare Routes for Early Childhood (RIAS) mandated by the government, aiming to facilitate educational development and prevent dropouts due to unidentified learning disabilities. ESPAÑOL: Realizar Tamizaje Auditivo en la población infantil entre los 2 y 5 años de edad en el municipio de Armenia, Quindío, Colombia; durante un año; con el fin de identificar posibles problemas auditivos y así favorecer su desarrollo integral, inclusión socio-escolar y bienestar en la etapa infantil, garantizando acompañamiento Audiológico a Padres, Educadores, y contribuir con la implementación del Protocolo de Vigilancia para defectos congénitos en su componente de Alteraciones Auditivas, y el engranaje con las Rutas Integrales de Atención en Salud (RIAS) -2 de primera infancia que dicta el Gobierno y lograr desarrollo educativo y prevenir deserciones por dificultades no identificadas en su aprendizaje. Which area of focus will this project support?
Which goals of this area of focus will your project support? - How will you measure your project impact?
Do you know who will collect information for monitoring and evaluation? -
Humanitarian Project En la ciudad de ARMENIA, Quindio, Colombia Entre el 01/04/2025 al 31/03/2026
Cooperating Organization (Optional)
Why did you choose to partner with this organization and what will its role be? Los equipos serán entregados en comodato a la Fundación Alejandro Londoño (fundación que presta servicios de salud) para su protección, cuidado y mantenimiento. Se realizará un documento MDA en el cual quedará claro que: los equipos podrán ser utilizados libremente por parte del CR Armenia Palma de Cera para desarrollar el Proyecto de Tamizaje Auditivo actual, y posteriores a desarrollar. Además, se dejará escrito, el cronograma de Mantenimientos; la recomendación de hacerlos y calibraciones por parte del proveedor de manera anual (según la recomendación técnica). Partners (Optional) List any other partner that will participate in this project. - Volunteer Travelers (Optional) Provide name, email of traveler(s). - Describe this person's role in the project. - Rotarian Participants Describe the role that host Rotarians will have in this project. Los rotarios anfitriones apoyaran la logistica, programación y desarrollo de las actividades en cada escuela o sitio de evaluación. Además, apoyo en la programación y desarrollo de la convocatoria y capacitaciones a padres, docentes y equipo médico, según sean sus roles. Describe the role that international Rotarians will have in this project. Los rotarios internacionales vigilaran y apoyaran en el desarrollo financiero y administrativo del Proyecto. What is the budget for this grant?
Tell us about the funding you have secured for your project.
Humanitarian Projects - Project Planning Describe the community needs that your project will address. La población objeto se encuentra en condiciones y zonas vulnerables que pueden desencadenar alteraciones madurativas integrales, ante las dificultades en el seguimiento y registro de posibles discapacidades auditivas, se hace prioritario iniciar un estudio universal que abarque los niños en edad crítica 2 a 5 años; y así poder tramitar ante el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la apertura de las RIAS el diagnóstico clínico, la intervención y rehabilitación oportunas para estas patologías y hacer el seguimiento pertinente. How did your project team identify these needs. Se realizó reunión con la Dra. Liliana Quintero Médica Epidemióloga de Secretaria de Salud Municipal, con la señora Maritza Yaneth Alvira (Profesional especializada - Centro Zonal Armenia Norte- ICBF) - Sra. Paola Ramírez (Profesional especializada - Centro Zonal Armenia Norte- ICBF) de Enlace Primera Infancia de ICBF, posteriormente con la Dra. Adriana Echeverry (directora ICBF- Regional Quindío hasta 2023) - Dra. Alexandra Cándelo Zapata (directora (e) ICBF- Regional Quindío 2024) y los docentes Gladys Moreno – Diego Alejandro Bustamante (Rector del Hogar Infantil Gustavo Matamoros) en el barrio la Unión. Las conversaciones se iniciaron a partir de Junio de 2023. How were members of the benefiting community involved in finding solutions. Se realizaron visitas a las instituciones educativas beneficiarias y se realizó intercambio de información con los docentes de la población objeto, encontrando en ellos las falencias de información acerca de la detección temprana de desordenes auditivos infantiles y el impacto sobre el desarrollo de los niños. How were community members involved in planning the project. Tanto los integrantes del Club Armenia Palma de Cera, como parte del equipo médico de la Secretaria de Salud se mostraron interesados en conocer mas sobre la incidencia de la Hipoacusia en los infantes; y las posibilidades de hacer una detección temprana. Por lo cual han apoyado y hecho el acompañamiento en el desarrollo de éste proyecto. Humanitarian Projects - Project Implementation Summarize each step of your project's implementation.
Will you work in coordination with any related initiative in the community? If yes, briefly describe the other initiatives and how they relate to this project. If no, please explain. Are local initiatives not addressing these needs? Or, if they are, why did you decide not to work with them? - Please describe the training, community outreach, or educational programs this project will include. - How were these needs identified? Se realizaron las reuniones pertinentes con el personal docente, directivos de las instituciones cobijadas intercambiando información relacionada con las deficiencias auditivas. Se tuvo reunión con Médica epidemióloga del municipio y con directora del ICBF definiendo la necesidad respecto a la falta de información del equipo de docentes y médico sobre el tema, y a su vez la ausencia de evaluación pertinente a los infantes.. What incentives (for example, monetary compensation, awards, certification, or publicity), will you use, if any, to encourage community members to participate in the project? Se ofrecerá tanto la capacitación didáctica y educativa a Padres, docentes y equipo médico, y a su vez se motivará a los niños ofreciéndoles un refrigerio en agradecimiento por su buena colaboración en las evaluaciones desarrolladas además de la información escrita sobre resultados y cuidado auditivo. List any community members or community groups that will oversee the continuation of the project after grant-funded activities conclude. - Los Clubes Internacionales aportantes - Integrantes del Equipo de Salud del CR Armenia Palma de Cera - Secretaria de Salud en cabeza del Secretario y la Médica Epidemióloga - La Directora y equipo de trabajo de Prevención del ICBF (Instituto Gubernamental encargado de velar por los niños beneficiarios) Budget Will you purchase budget items from local vendors? Explain the process you used to select vendors. Bajo cotización al día, se realizará la selección de los proveedores, teniendo también en cuenta el conocimiento y referencias que se tenga de su trabajo en lo que respecta al cumplimiento y calidad del producto y del servicio. Did you use competitive bidding to select vendors? If no, please explain. NO- Porque consideramos que no solo debe contar la parte económica sino también la calidad del servicio o producto a contratar. Además se haría mas dispendioso para el equipo de trabajo en tiempos y selección. Please provide an operating and maintenance plan for the equipment or materials you purchased for this project. This plan should include who will operate and maintain the equipment and how they will be trained. Los equipos serán entregados en comodato a la Fundación Alejandro Londoño (fundación que presta servicios de salud) para su protección, cuidado y mantenimiento. Se realizará un documento MDA en el cual quedará claro que: los equipos podrán ser utilizados libremente por parte del CR Armenia Palma de Cera para desarrollar el Proyecto de Tamizaje Auditivo actual, y posteriores a desarrollar. Además, se dejará escrito, el cronograma de Mantenimientos; la recomendación de hacerlos y calibraciones por parte del proveedor de manera anual (según la recomendación técnica). Describe how community members will maintain the equipment after grant-funded activities conclude. Will replacement parts be available? La recomendación a la Fundación receptora, será hacer mantenimientos y reparaciones con el mismo laboratorio autorizado por el Proveedor. If the grant will be used to purchase any equipment, will the equipment be culturally appropriate and conform to the community's technology standards? If yes, please explain. If no, describe how the project team will help community members adopt the technology. Dentro de la Sostenibilidad que se busca con el Proyecto, es generar la necesidad dentro de la comunidad educativa de realizar periódicamente la evaluación de Tamizaje auditivo en los niños entre los 2 y 5 años de edad; lo cual al tener a disposición el equipo, y el Protocolo, se logrará el aprovechamiento permanente del equipo. After the project is completed, who will own the items purchased by grant funds? No items may be owned by a Rotary district, club, or member. Será entregado en comodato a la Fundación Alejandro Londoño, la cual realiza atención en salud y tecnología no solo a población particular, institucionalizada (EPS) sino también población vulnerable. Esta entrega será soportada con el documento de MDA según lo establecido para su control. Funding Have you found a local funding source to sustain project outcomes for the long term? If yes, please describe this funding source. - Will any part of the project generate income for ongoing project funding? If yes, please explain. No generará ingresos económicos; sin embargo, como ganancia de éste proyecto, además de obtener los resultados de las pruebas y darle seguimiento auditivo a los niños evaluados, se logrará la implementación del protocolo desde la Secretaria de Salud Municipal con el equipo médico a nivel Público e institucional (EPS) socializando por su intermedio la importancia e impacto del mismo. Is your economic and community development activity a microcredit project? If yes, upload your microcredit supplement file. - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||